3、選擇或錄入所帶物品及其它信息；

4、選擇部門(mén)和被訪人（或在被訪人框內(nèi)打入被訪人拼音首字母）。

5、訪客機(jī)撥打電話聯(lián)系被訪人是否接受訪問(wèn)

6、保存

7、打印訪客單交給來(lái)訪人員

8、后臺(tái)設(shè)置是否自動(dòng)上傳公安訪客數(shù)據(jù)系統(tǒng)

9、后臺(tái)設(shè)置否是自動(dòng)上傳到內(nèi)部信息平臺(tái)

10、結(jié)束后，被訪人在訪單上簽字，交來(lái)訪人帶回門(mén)衛(wèi)外。

11、擊訪客離開(kāi)，然后掃描訪單上條碼，登記出門(mén)信息。

    者再刷一下身份證，或右鍵單擊[訪客離開(kāi)]

2.3 運(yùn)行訪問(wèn)接待

功能：登記某人帶了些什么，什么時(shí)候來(lái)找誰(shuí)做什么，什么時(shí)候走的。

流程：1、刷二代證（或手工登記）;

2、填寫(xiě)來(lái)訪人其它信息；

3、選擇被訪人；

4、[可選 拍照] ；

5、[可選 打印訪客單] ；

6、保存；

      7、訪客離開(kāi)：掃描訪客單上的條形碼，或在刷身份證直接離開(kāi)，

適用場(chǎng)合：要求詳細(xì)登記來(lái)人和被訪人信息的場(chǎng)合。

2.4 系統(tǒng)選項(xiàng)設(shè)置

1、隨系統(tǒng)啟動(dòng)

2、啟用后自動(dòng)讀取身份證：勾選的話，只要將身份證放到閱讀器上可自動(dòng)讀取

3、啟用白名單：在白名單中的人來(lái)訪，照片顯示藍(lán)框和備注信息；

4、啟用黑名單：在黑名單中的人來(lái)訪，照片顯示紅框和備注信息。

6、刷二次證出門(mén)登記：第一次刷證登記進(jìn)入時(shí)間，第二次刷登記該訪客出門(mén)時(shí)間；

7、保存登記時(shí)自動(dòng)打印訪客單：點(diǎn)保存的時(shí)候就打印。

注意：以上設(shè)置，部分功能要重新登錄才能生效。

2.5二代證信息讀取

設(shè)置中選擇“啟動(dòng)后自動(dòng)讀取身份證”，并閱讀器上黃燈不間斷在閃的時(shí)候，將二代證靠近讀卡區(qū)即可讀取，或單擊讀證按鈕讀取。

2.6訪客信息登記

1、選擇來(lái)人所帶物品；

2、填寫(xiě)來(lái)訪事由、來(lái)訪單位、手機(jī)號(hào)、車(chē)牌號(hào)、同行人數(shù)等信息。

2.7訪客出門(mén)登記

共有三種方式登記出門(mén)：

1、設(shè)置刷二次證作出門(mén)，再次刷證；

2、掃描訪客單的二維碼

3、點(diǎn)擊訪客離開(kāi)。

2.8現(xiàn)場(chǎng)拍照

單擊主界面上的“攝像頭拍照”按鈕，或是在系統(tǒng)設(shè)置中設(shè)置成刷二代證時(shí)自動(dòng)拍照。

2.9 黑名單

在來(lái)訪歷史查詢中，點(diǎn)擊訪問(wèn)人的數(shù)據(jù)，鼠標(biāo)按右鍵，即可設(shè)置黑名單，前臺(tái)訪客系統(tǒng)再次讀取到黑名單的人員 照片一圈會(huì)有紅框。提醒接待人員注意。

2.10 常用物品

基本數(shù)據(jù)→物品管理，可以新增，刪除，修改常用物品。此處內(nèi)容直接反映到主界面的物品信息中。

2.11 被訪人管理

系統(tǒng)設(shè)置→人員管理 

被訪人，可以新增，雙擊修改，批量導(dǎo)入被訪人員。先按模板中的被訪人格式填好excel表，拼音不用填寫(xiě)會(huì)自動(dòng)生成。

2.12 操作員管理

以admin賬號(hào)登錄系統(tǒng)(普通操作員賬號(hào)進(jìn)入不能設(shè)置)，系統(tǒng)設(shè)置→操作員，可以新增，刪除，修改、批量導(dǎo)入操作員。平時(shí)使用人員建議都用普通操作員賬號(hào)登錄。并且設(shè)置對(duì)應(yīng)的權(quán)限。

2.13 來(lái)訪事由管理

基本數(shù)據(jù)→事由，可以新增，刪除，修事由。此處內(nèi)容直接反映到主界面的“來(lái)訪事由”列表。

2.14 數(shù)據(jù)庫(kù)備份

直接單擊菜單欄“數(shù)據(jù)備份”

2.15本機(jī)來(lái)訪記錄查詢

單擊“來(lái)訪歷史”按鈕 即可查詢來(lái)訪人員信息，以及當(dāng)時(shí)的一些照片

2.16 訪客單設(shè)計(jì)

進(jìn)系統(tǒng)設(shè)置—管理設(shè)置，輸入admin的密碼。

點(diǎn)擊“自定義”，進(jìn)入訪客單設(shè)計(jì)界面

2.17來(lái)訪各類報(bào)表查詢打印

在查詢窗口中，單擊“打印”按鈕

三、常見(jiàn)問(wèn)題及故障排除

3．1  提示“設(shè)備初始化失敗”，閱讀器讀卡燈不閃。

1、可能是閱讀器驅(qū)動(dòng)沒(méi)有正確安裝。

2、可能是二代證閱讀器連接線沒(méi)接好。

3、閱讀器接口文件丟失（sdtape.dll和unpack.dll）

3.2 數(shù)據(jù)庫(kù)連接失敗

1、SQL SERVER沒(méi)有正常運(yùn)行；

2、檢查數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器地址是否正確；

3、檢查數(shù)據(jù)庫(kù)文件是否正確；

4、檢查數(shù)據(jù)庫(kù)是否附加；

5、檢查連接密碼是否正確。

3.3 攝像頭顯示黑色或綠色

1、顯示綠色是被別的程序占用；

2、顯示一個(gè)卡通圖像是被360禁止了；

3、顯示黑色是攝像頭未接好或所接攝像頭不支持；